STATUT

STATUT
Studenckiego Koła Naukowego Gospodarki Przestrzennej Uniwersytetu Łódzkiego SPATIUM

§1
Postanowienia ogólne

Studenckie Koło Naukowe Gospodarki Przestrzennej Uniwersytetu Łódzkiego SPATIUM, zwane dalej “Kołem”, działa przy Katedrze Gospodarki Regionalnej i Środowiska, zwanej dalej “Katedrą”, na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym, zwanym dalej “Wydziałem”, na Uniwersytecie Łódzkim, zwanym dalej “Uczelnią”.
Koło działa pod nazwą “Studenckie Koło Naukowe Gospodarki Przestrzennej Uniwersytetu Łódzkiego SPATIUM”. Dodatkowe warianty nazewnictwa Koła regulują zapisy w Księdze Tożsamości.
Koło jest organizacją naukową studentów.
Do Koła mogą należeć studenci Uczelni.
Koło działa na podstawie przepisów ustawy o szkolnictwie wyższym i nauce, Statutu Uniwersytetu Łódzkiego (zwanego dalej “Statutem Uczelni”), Zarządzenia nr 12 Rektora Uniwersytetu Łódzkiego z dnia 08.11.2011 r. w sprawie zasad tworzenia, funkcjonowania i finansowania kół naukowych, artystycznych i sportowych w Uniwersytecie Łódzkim (zwanego dalej “Zarządzeniem”), Zasad Funkcjonowania Kół Naukowych na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym Uniwersytetu Łódzkiego (zwanymi dalej “Zasadami Wydziałowymi”) oraz niniejszego Statutu (zwanego dalej “Statutem Koła”).
Koło nie posiada osobowości prawnej.
Koło opiera swoją działalność na dobrowolnej pracy ogółu Członków.
Działalność Koła ma charakter niezarobkowy. Źródła jego finansowania określają przepisy Statutu Koła.

§2
Cele i zadania

Celem Koła jest:
1. rozwój osobisty Członków Koła,
2. działalność naukowa,
3. integracja Członków Koła niezależnie od kierunku i rocznika studiów,
4. promocja kierunków studiów Instytutu Gospodarki Przestrzennej Uniwersytetu Łódzkiego,
  a w szczególności kierunków Gospodarka przestrzenna i EkoMiasto,
5. działalność na rzecz promocji miasta Łodzi i regionu łódzkiego,
6. podnoszenie świadomości społeczeństwa w dziedzinie gospodarowania przestrzenią, w szczególności w zakresie planowania przestrzennego, rozwoju zrównoważonego, urbanistyki, środowiska, ekonomii, marketingu terytorialnego i transportu.
Koło realizuje swoje cele poprzez:
1. spotkania Członków Koła,
2. inicjowanie i wspieranie wszelkiej działalności naukowej studentów,
3. realizację projektów własnych i badań zleconych,
4. realizację przedsięwzięć służących dyskusji i wymianie poglądów,
5. publikowanie wyników prac naukowych Członków Koła,
6. współpracę z pracownikami Uczelni,
7. współpracę z innymi ośrodkami akademickimi,
8. współpracę z jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi
  i przedsiębiorstwami,
9. współpracę ze szkołami średnimi i podstawowymi,
10. współpracę z innymi podmiotami działającymi w zakresie zainteresowań naukowych Koła,
11. uczestnictwo w konferencjach i innych wydarzeniach naukowych oraz ich organizację,
12. informowanie o działalności Koła na łamach jego strony internetowej i profilów w mediach społecznościowych,
13. wydawanie Magazynu SKN SPATIUM “KWARTAŁ”.

§3
Członkostwo

Członkiem Koła może zostać student Uczelni, popierający cele Koła oraz deklarujący czynne uczestnictwo w realizacji tych celów.
Nabycie członkostwa następuje na podstawie uchwały Zarządu Koła akceptującej pisemną deklarację członkowską.
Sympatykiem Koła może zostać także inna osoba, która zgadza się z celami Koła i wyraża chęć współpracy z Kołem, lecz warunki formalnie uniemożliwiają jej nabycie praw Członka Koła.
Nabycie statusu Sympatyka Koła następuje na podstawie uchwały Zarządu Koła akceptującej pisemną deklarację współpracy z Kołem.
Podpisanie deklaracji członkowskiej lub deklaracji współpracy z Kołem jest jednoznaczne z zobowiązaniem się do przestrzegania Statutu Koła.
Członek Koła ma prawo do:
1. czynnego i biernego prawa wyborczego Władz Koła,
2. swobodnego wyrażania swoich opinii, sądów i poglądów przy poszanowaniu godności i praw osób trzecich,
3. brania udziału w prowadzonych projektach i badaniach,
4. reprezentowania Koła na imprezach i spotkaniach o charakterze niekolidującym z celami i założeniami programowymi Koła,
5. udziału w wydarzeniach z ramienia Koła, a w szczególności w konferencjach, seminariach, warsztatach i dyskusjach naukowych,
6. używania odznak i znaków Koła,
7. zgłaszania propozycji nowych działań i projektów,
8. zgłaszania opinii, wniosków i postulatów pod adresem władz Koła,
9. ubiegania się o zaświadczenie o swojej aktywności na rzecz Koła.
Każdy Członek jest zobowiązany do:
1. stosowania się w swojej aktywności do uchwał i wytycznych Władz Koła,
2. aktywnego uczestnictwa w działalności Koła, a w szczególności w realizacji projektów Koła oraz w zebraniach Członków Koła,
3. aktywnego uczestnictwa w realizacji celów Koła,
4. terminowego wywiązywania się z powierzonych prac,
5. godnego reprezentowania Koła,
6. przygotowywanie wszelkich materiałów i dokumentów Koła w oparciu o zapisy Księgi Tożsamości,
7. przestrzegania dobrych obyczajów akademickich,
8. szanowania wszystkich Członków i Sympatyków Koła,
9. dbania o sprzęt, który jest własnością Koła bądź znajduje się w jego posiadaniu lub użytkowaniu,
10. dbania o dobre imię Koła, Wydziału oraz Uczelni.
§3 pkt 6 stosuje się odpowiednio do Sympatyków Koła, z wyłączeniem §3 pkt 6 ust. 1. Indywidualna aktywność Sympatyka Koła nie może być finansowana ze środków Uczelni.
§3 pkt 7 stosuje się odpowiednio do Sympatyków Koła.
Wykonywanie obowiązków wynikających z członkostwa w Kole lub współpracy z Kołem zawiesza się na okres mobilności edukacyjnej Członka Koła lub Sympatyka Koła w ramach programów Erasmus+, MOST i innych, a także na czas zwolnień i urlopów zdrowotnych.
Za godne reprezentowanie i aktywną działalność na rzecz Koła Członek Koła lub Sympatyk Koła może zostać nagrodzony przez Zarząd przypinką ze znakiem Koła.
Członkowie Koła i Sympatycy Koła współdziałają ze sobą, w szczególności w formie realizacji projektów.
Członkowie Koła mogą pełnić funkcję Koordynatorów projektów, odpowiadając za realizację projektów oraz zarządzanie zespołami projektowymi.
Koordynatorzy Projektów mogą zlecać Członkom Koła i Sympatykom Koła, za ich zgodą, podjęcie określonych działań lub wykonanie określonych czynności służących realizacji projektów.
Koordynatorzy projektów składają Zarządowi sprawozdania z realizacji projektów.
Członkostwo w Kole lub współpraca z Kołem wiąże się z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku Członka Koła lub Sympatyka Koła w działaniach marketingowych prowadzonych przez Koło poprzez media elektroniczne oraz drukowane, a także na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby realizacji działań Koła.
Aktywność Członków Koła i Sympatyków Koła jest nadzorowana i weryfikowana przez Zarząd Koła.
Członek Koła ma prawo do złożenia w formie pisemnej rezygnacji z członkostwa, a Sympatyk Koła do złożenia w formie pisemnej rezygnacji ze współpracy.
Członkostwo oraz status Sympatyka Koła wygasa automatycznie z chwilą utraty statusu studenta lub złożenia pisemnej rezygnacji z członkostwa lub współpracy z Kołem. W przypadku utraty statusu studenta w związku z ukończeniem studiów na danym programie i kontynuacji nauki na studiach innego programu Uczelni członkostwo w Kole lub współpraca z Kołem są przedłużane automatycznie i uznaje się je za ciągłe w czasie.
W przypadku naruszenia Statutu Koła przez Członka Koła lub Sympatyka Koła Zarząd Koła poprzez Uchwałę Zarządu może podjąć decyzję o wykluczeniu członka z Koła lub zaprzestaniu współpracy z Sympatykiem. Decyzję tę podejmuje się na wniosek innego Członka Koła.
Od decyzji Zarządu Koła o wykluczeniu Członek Koła lub Sympatyk Koła może odwołać się do Walnego Zgromadzenia w ciągu 14 dni od doręczenia decyzji. Decyzję uważa się za skutecznie doręczoną w momencie wysłania jej pocztą elektroniczną na adres e-mail adresata decyzji.
Zaświadczenia o aktywności członków Koła przygotowuje i sygnuje Prezes Zarządu przy kontrasygnacie Opiekuna Koła. Warunkiem otrzymanie zaświadczenia jest rzetelna realizacja obowiązków wskazanych w §3 pkt 7 Statutu.

§4
Władze Koła

Władzami Koła są:
1. Walne Zgromadzenie,
2. Zarząd Koła.
Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
1. uchwalanie i zmiana Statutu Koła,
2. wybór Prezesa Zarządu oraz Członków Zarządu Koła,
3. wybór następcy Członka Zarządu w przypadku zrzeczenia się funkcji lub utraty członkostwa któregokolwiek z Członków Zarządu Koła w trakcie trwania jego kadencji,
4. odwołanie Prezesa Zarządu, Zarządu Koła lub poszczególnych Członków Zarządu Koła,
5. rozpatrywanie innych spraw wniesionych przez Członków Koła.
Walne Zgromadzenie zwoływane jest przez Zarząd Koła co najmniej raz w roku, a także na żądanie co najmniej połowy Członków Koła.
O terminie Walnego Zgromadzenia Członków Koła informuje Zarząd Koła z tygodniowym wyprzedzeniem poprzez wysłanie informacji pocztą elektroniczną na adres e-mail każdego Członka Koła.
Walne Zgromadzenie podejmuje decyzje zwykłą większością głosów Członków Koła obecnych na Zgromadzeniu.
Walne Zgromadzenie podejmuje decyzje zwykłą większością głosów:
1. w pierwszym terminie, jeżeli obecnych jest przynajmniej połowa Członków Koła,
2. w drugim terminie wyznaczonym po 15 minutach od pierwszego terminu bez względu na ilość obecnych.
Zarząd Koła składa się z Prezesa Zarządu, Wiceprezesa Zarządu, Skarbnika oraz innych Członków Zarządu Koła, jeżeli Walne Zgromadzenie tak postanowi. Zarząd Koła może się składać maksymalnie z pięciu osób.
Kadencja Zarządu Koła kończy się w dniu złożenia władzom Uczelni sprawozdania merytoryczno-finansowego z działalności Koła zgodnie z zapisami Zarządzenia lub Zasad. Nowa kadencja Zarządu rozpoczyna się następnego dnia.
Zarząd podejmuje decyzje bezwzględną większością głosów Członków Zarządu Koła we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia. W razie wystąpienia równej liczby głosów „za” i „przeciw”, głos rozstrzygający posiada Prezes Zarządu.
Zarząd współpracuje z Opiekunem Koła.
Pracami Zarządu Koła kieruje Prezes Zarządu.
Do kompetencji Zarządu Koła należy:
1. kierowanie i koordynowanie pracami Koła,
2. reprezentowanie Koła na zewnątrz,
3. ustalenie planu pracy Koła,
4. prowadzenie rachunkowości Koła,
5. prowadzenie ewidencji Członków Koła,
6. utrzymywanie kontaktów z władzami Uczelni, jej pracownikami oraz przedstawicielami instytucji zewnętrznych,
7. opracowywanie i składanie władzom Uczelni sprawozdań wymaganych Statutem Uczelni, Zarządzeniem, Zasadami Wydziałowymi i innymi dokumentami regulującymi działalność kół naukowych na Uczelni,
8. opracowywanie i składanie władzom Uczelni planów działalności oraz wniosków o finansowanie działalności Koła,
9. przedkładanie władzom Uczelni wszelkich zmian w Statucie Koła, zmian w składzie Władz Koła, zmian Opiekuna Koła oraz zmian w ewidencji Członków Koła i innych informacji zgodnie z wymaganiami Statutu Uczelni, Zarządzeniem, Zasadami Wydziałowymi i innymi dokumentami regulującymi działalność kół naukowych na Uczelni.
Zarząd Koła zobowiązany jest do rzetelnej działalności na rzecz Koła, a także godnego reprezentowania jego interesów i dbania o jego dobre imię.
W ramach wykonywania kompetencji Zarząd Koła może zlecać Członkom Koła, za ich zgodą, podjęcie określonych działań lub wykonanie określonych czynności służących realizacji celów Koła. W tym celu Zarząd Koła może również powoływać i odwoływać Pełnomocników Zarządu Koła, jednak w danym momencie nie może być więcej niż dwoje Pełnomocników Zarządu.

§5
Opieka naukowa nad Kołem

Opiekę merytoryczną nad działalnością Koła sprawuje Opiekun Naukowy Koła, zwany dalej Opiekunem Koła.
Opiekun Koła:
1. jest pracownikiem badawczym, badawczo-dydaktycznym lub dydaktycznym Katedry,
2. zostaje wybrany poprzez wskazanie kandydata przez kierownika Katedry po konsultacji z Dyrektorem Instytutu oraz po zaakceptowaniu Kandydata przez Walne Zgromadzenie,
3. może zostać odwołany za decyzją Kierownika Katedry lub na wniosek Walnego Zgromadzenia,
4. jest odpowiedzialny przed władzami Uczelni za działalność merytoryczną Koła,
5. ma prawo kontrolować działalność finansową Koła,
6. ma prawo złożyć wniosek do Walnego Zgromadzenia o odwołanie Zarządu Koła w przypadku jego rażącej bierności bądź działania na szkodę Koła lub Uczelni,
7. w razie konieczności uprawomocnia decyzje Koła poprzez kontrasygnatę dokumentów własnym podpisem.
Do stałej współpracy z Kołem mogą zostać wybrani także pracownicy badawczy, badawczo-dydaktyczni lub dydaktyczni Uczelni inni niż Opiekun Koła. Wchodzą oni w skład Kadry Współpracującej z Kołem, zwanej dalej Kadrą Współpracującą.
Wybór członków Kadry Współpracującej odbywa się poprzez wskazanie kandydata przez kierownika Katedry lub przez Dyrektora Instytutu, do którego przynależy Katedra.
Członkowie Kadry Współpracującej mogą zostać odwołani na wniosek Walnego Zgromadzenia lub odpowiednio kierownika Katedry lub Dyrektora Instytutu.
Opiekun Koła ustala zakres opieki merytorycznej Kadry Współpracującej nad działalnością merytoryczną Koła.
Koło może współpracować nad poszczególnymi działaniami także z innymi pracownikami badawczymi, badawczo-dydaktycznymi lub dydaktycznymi Uczelni za ich zgodą oraz za wiedzą Opiekuna Naukowego.

§6
Postanowienia końcowe

Modyfikacje Statutu opiniują Władze Koła i Opiekun Koła.
Zawieszenie działalności lub likwidacja Koła może nastąpić na wniosek Opiekuna Koła lub na wniosek 2/3 Członków Koła do Walnego Zgromadzenia większością 3/4 głosów.
Materiały wizualne Koła i promujące jego działalność projektowane są w oparciu o zapisy Księgi Tożsamości Koła, zaś jej zapisy respektują zasady identyfikacji wizualnej Uczelni.
W oficjalnych dokumentach można stosować zarówno żeńskie, jak i męskie formy nazw stanowisk i funkcji.
O wszelkich sprawach nieuregulowanych w Statucie Koła decyduje Zarząd Koła.